Die Aufgaben
- Pilger und Besucher begrüßen und ihnen Orientierung geben
- Telefonate entgegennehmen und Anfragen weiterleiten (Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmen…)
- Einen ersten Empfang für Freiwillige gewährleisten
- An verschiedenen Verwaltungsaufgaben mitwirken
Erforderliche Qualitäten und Fähigkeiten
Lächeln, Empfang, Zuhören, Wohlwollen und Verfügbarkeit.
Beherrschung des Computers
Selbstständigkeit, gute Organisation und Verwaltung von Prioritäten
Zwingende Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
Besondere Einschränkungen
Unregelmäßigkeit der Aktivität (Zeiten mit viel Betrieb und Zeiten mit wenig Betrieb).
Anpassung angesichts von Unvorhergesehenem und Veränderungen.
Mindestens 15 Tage
Französisch unerlässlich, Praxis einer oder mehrerer Fremdsprachen erwünscht